Wie kann ich eine Auswertung von den gebuchten Terminen erhalten?

eTermin bietet Ihnen die Möglichkeit eine Statistik der gebuchten Termine ganz nach Ihren Wünschen zu generieren.

Diese können Sie unter Auswertungen > Termine abrufen.

Hinweis: Das Dashboard bietet ebenso eine Übersicht einer Auswertung mit Details wie meist gebuchter Kalender oder meistgebuchte Leistung. Sie finden hier eine Auflistung der Funktionen, die das Dashboard hat.

Sie können hier festlegen, nach welchen Kriterien die Auswertung erfolgen soll. Ziehen Sie dazu jeweils ein gewünschten Kriterium aus der linken Spalte in die mittlerer Spalte. Die Reihenfolge der Kriterien bestimmt auch die Reihenfolge der Tabellenspalten der Auswertung, welche dann auf der rechten Seite erscheint.

Sie haben auch die Möglichkeit zu entscheiden, wie genau die Kriterien ausgewertet werden sollen.
Die Zusammenstellung einer Auswertung können Sie ganz unten per Klick auf Ansicht speichern für die Zukunft speichern. Wird eine Ansicht nicht mehr benötigt klicken Sie auf Reset.

Es werden automatisch alle Elemente eines Kriteriums angezeigt z.B. werden bei Kalendername alle Kalender Ihres Accounts angezeigt, bei LeistungsIDs alle LeistungsIDs Ihres Accounts usw.
Wenn die Auswertung nur für bestimmte Elemente eines Kriteriums eingeschränkt werden sollen, klicken Sie auf den Pfeil rechts neben dem Namen des gewünschten Kriteriums in der mittleren Spalte.
Daraufhin erscheint ein Menü, wo Sie Häkchen entfernen können, um die Auswertung auf bestimmte Werte zu begrenzen.

 Es folgen ein paar Beispiele für bestimmte Auswertungen.

Anzahl der Termine eines Kalenders pro Monat

Um die Anzahl von Terminen eines oder mehrerer Kalender zu erhalten, schieben Sie die Kriterien Kalendername (alternativ kann auch KalenderID genutzt werden) und Monat in die mittlere Spalte. Daraufhin werden Ihnen rechts die Termine eines Kalenders für alle Monate angezeigt.
Auch hier können nur bestimmte Kalender eingeblendet werden, damit Sie Einsicht auf die Anzahl der Termine eines einzelnen Kalenders haben.

Monatlicher oder Jährlicher Umsatz

Um eine Auswertung darüber zu erhalten, wie hoch die Einnahmen durch gebuchte Termine sind, stellen Sie die Option in der mittleren Spalte im ersten Schritt um auf Summe. Sie werden daraufhin aufgefordert weiter zu definieren, wovon Sie eine Summe wünschen. In unserem Fall ist das der Preis.

Danach schieben Sie die Kriterien Monat/Jahr, Leistung (alternativ kann auch LeistungsID verwendet werden) und Preis.

Daraufhin können Sie sehen, welche Leistungen pro Monat/Jahr gebucht werden, wie hoch die Kosten einer Leistung sind und auch, wie viel je Monat/Jahr anhand dieser Leistungen eingenommen wurde.

In unserem Beispiel wird die Auswertung von November und Dezember angezeigt. Zusätzlich kann hier eingesehen werden, wie hoch der Umsatz von beiden Monate ist.

Auswertung der meist gebuchten Leistung

Wenn Sie erfahren möchten, welche Leistung am meisten gebucht wurde, ziehen Sie die Kriterien Leistung oder LeistungsIDs, sowie den gewünschten Zeitraum (Buchungstag, Monat, Quartal oder Jahr) in die mittlere Spalte.
Da standardmäßig die Auswertung nach der Anzahl ausgegeben wird, sehen Sie dadurch gleich, welche Leistungen am häufigsten gebucht wurden.

Sind bei Terminen keine Leistungen ausgewählt, wird auch keine LeistungsID und kein Leistungsname angezeigt.

Dies sind ein paar Beispiele, wie Sie die Auswertung über eTermin nutzen können. Sie können die Tabelle mit einer hohen Anzahl an Informationen anlegen, damit Sie die für Sie passende Auswertung Ihrer Termine erhalten.

Zusätzlich zur Auswertung haben Sie die Möglichkeit alle Termine samt Termindetails als Rohdaten zu exportieren.
Gehen Sie dazu zu Auswertung > Termine exportieren.

Außerdem können Sie über unsere offene REST API Schnittstelle die Termindetails abrufen und dadurch an andere Tools übergeben und verarbeiten.

Sollten Sie noch weitere Fragen haben oder Hilfe bei den Einstellungen benötigen, kontaktieren Sie uns.