eTermin® Einbindung in World Soft

Einführung
Bei aktivierter Schnittstelle werden nach jedem Termin, der auf eTermin online gebucht wurde, die entsprechenden Termindaten (Name, E-Mail, etc.) an WorldSoft übertragen. In WorldSoft wird ein neuer Kontakt angelegt (bzw. ein vorhandener aktualisiert) und eine Rechnung in Draft Modus angelegt.

Einstellungen in WorldSoft
Rufen Sie das „API“ Menü auf und fügen Sie eine neue App hinzu:

Geben Sie folgende Daten ein:

Die Checkbox „Aktiv“ unbedingt aktivieren!

Bei den Berechtigungen setzten Sie diese für „Factura“ und „CRM“ auf „Schreibrechte“.

Merken Sie sich den Wert der in der Spalte „table.key“ steht. Diesen müssen Sie in eTermin im Feld „API Key“ eingeben.

Einstellungen in eTermin
Rufen Sie das API Menü auf (https://www.etermin.net/api.aspx) und wählen Sie anschließend den Eintrag „World Soft“:

Aktivieren Sie die World Soft Schnittstelle indem Sie die entsprechende Option auf Ja stellen.
Geben Sie anschließend den API Key (voriger Schritt) sowie Ihre Account Daten ein. Danach klicken Sie auf Änderungen speichern.

Klicken Sie anschließend auf World Soft Artikel ID’s anzeigen.

Die Artikel Ids werden in der Textbox angezeigt.
Damit eine Rechnung in World Soft erstellt werden kann, ist es erforderlich, dass jeder eTermin Dienstleistung eine Artikel ID in World Soft zugeordnet wird.
Die Zuordnungen zu den eTermin Dienstleistungen können Sie unter Unternehmen > Leistungen  > Edit > erweiterte Einstellungen vornehmen: