eTermin Anbindung an Jitsi

Mittels Jitsi können Sie Konferenzen im Internet abhalten. Bei Erstellung von Terminen über eTermin kann automatisch auch der Video Conference Link erstellt und bspw. in der Terminbestätigung und -erinnerung mitgesendet werden.

eTermin mit Jitsi verbinden

Um Jitsi in Ihrer Terminbuchung zu integrieren, gibt es zwei unterschiedliche Möglichkeiten. Sie können Jitsi global für alle Leistungen hinterlegen oder auch für nur eine Leistung.

Globale Integration

Sie können im Menüpunkt Unternehmen > Einstellungen> Kommunikation den Link zu Ihrem Jitsi Meeting hinterlegen, indem Sie Sonstiger Ort wählen und dort dann den Link hinterlegen, der zu Ihrem Jitsi Meeting führt.

Integration pro Leistung

Sie können im Menüpunkt Unternehmen > Leistungen in jeder Leistung unter dem Reiter Leistungsspezifische Einstellungen einen Link hinterlegen. Hier können Sie zum einen unterschiedliche Links für entsprechend unterschiedliche Mitarbeiter hinterlegen oder nur eine bestimmte Leistung mit einem Jitsi-Link versehen.

Um die Links gegebenenfalls etwas individueller zu gestalten können Sie z.B. den Platzhalter LASTNAME verwenden, um dem Kunden einen eigenen Raum in Ihrer Jitsi-Umgebung zu geben. Der Platzhalter beüllt sich automatisch mit dem Nachnamen des Kunden.
Das funktioniert allerdings nur, wenn Sie die Jitsi Integration auf Ihrem Server hinterlegt und entsprechend eingestellt haben.

Damit Kunden den Link zum Jitsi Meeting erhalten können Sie im Menüpunkt Unternehmen > Einstellungen > E-Mail/SMS Vorlagen noch den Bestätigungstext anpassen und den folgenden Text hinterlegen:
Hier können Sie <a href="LOCATION">dem Meeting beitreten.</a>

Falls Sie noch Fragen haben oder Hilfe bei der Konfiguration benötigen, dann kontaktieren Sie uns gerne.