In eTermin kann man für jeden Mitarbeiter / Kalender oder Ressource die Arbeitszeiten in der Benutzeroberfläche hinterlegen. Dies kann sowohl für wöchentlich wiederholende Verfügbarkeitszeiten (bspw. die Öffnungszeiten) wie auch für Verfügbarkeitszeiten an bestimmten Tagen gemacht werden.
Die Verfügbarkeitszeiten an bestimmten Tagen können auch aus einer Datei importiert werden, sodass die manuelle Eingabe in der eTermin Benutzerfläche entfällt. Dies kann z.B. sinnvoll sein, wenn ein Schichtplan oder änliches bereits in einer Excel Tabelle oder anderem Rohformat vorliegt. Diese Option finden Sie unter Unternehmen > Arbeitszeiten >Arbeitszeiten (bestimmte Tage) > Verfügbarkeiten aus Datei importieren:
Das Format für den Import der Arbeitszeiten setzt sich folgendermaßen zusammen:
Starttag und -zeit;Endtag und -zeit;Grund;Service ID;Standort ID;Gültigkeit;Arbeitszeit Wochentage überschreiben
Wenn bei den Service IDs und den Standort IDs alle Leistungen bzw Standorte gültig sind, geben Sie dort den Wert -1 an.
Die Gültigkeit ist dann relevant, wenn Sie eine Einschränkung auf bestimmte Leistungen wünschen. Dadurch kann festgelegt werden, wie genau mehrere Leistungen ausgewählt werden müssen, um dieses Zeitfenster zu buchen.
Die Werte für die entsprechende Gültigkeit sind:
| Mind eine Leistung muss ausgewählt werden (Zusätzliche Leistungen definiert unter "Kalender > Zuordnung Leistungen" möglich) | 0 |
| Alle Leistungen müssen gewählt werden | 1 |
| Alle Leistungen müssen gewählt werden (Zusätzliche Leistungen definiert unter "Kalender > Zuordnung Leistungen" möglich) | 2 |
| Mind eine Leistung muss ausgewählt werden | 3 |
Soll die Arbeitszeit für den bestimmten Tag die reguläre, sich wiederholende Arbeitszeit überschreiben, tragen Sie als letzten Parameter den Wert 1 ein.
Soll die reguläre Arbeitszeit nicht überschrieben werden, nutzen Sie den Wert 0.
Einträge für den Import können demnach so aussehen:
2024-10-10 8:00;2024-10-10 14:00;Sonderzeit;-1;-1;-1;0
2024-10-13 16:00;2024-10-13 18:00;Ueberstunden;476076,476494;-1;3;-1
Mehrere Service IDs trennen Sie mit einem Komma. Die Service IDs Ihrer Leistungen können Sie unter Unternehmen > Leistungen einsehen.
Sie können auch verfügbare Arbeitszeiten über Ihren externen Kalender (Google, iCloud, Office365,..) eintragen, mehr Informationen dazu finden Sie hier.
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