Abwesenheiten einstellen bzw. Zeiten sperren

Es gibt in Ihrem eTermin Kalender mehrere Möglichkeiten um Abwesenheiten zu erstellen. Wir unterscheiden zwischen kurze, längere und sich wiederholende Abwesenheiten, oder aber die Möglichkeit gewisse Leistungen zu sperren.

• Kurze Abwesenheiten
• Längere Abwesenheiten
• Sich wiederholende Abwesenheiten
• Leistungen sperren
• Feiertage

Kurze Abwesenheiten

Sie können kurze Abwesenheiten erstellen indem Sie im Terminkalender per Linksklick den entsprechenden Zeitraum markieren. Je nach Einstellung kann entweder ein Pop Up Menü erscheinen, wo Sie den Zeitraum mittels Klick auf Zeiten sperren blockieren können. In diesem Zeitraum kann kein Termin mehr gebucht werden.

Für den Fall, dass der Termineditordialog geöffnet wird, klicken Sie auf den Bereich Datum, Uhrzeit, Termindetails. Bei Art wählen Sie die Option Zeitblocker. Der zuvor markierte Zeitraum ist hier schon ausgewählt und kann nun in einen oder auch in mehreren Kalendern blockiert werden. Wählen Sie dazu die gewünschten Kalender aus und klicken Sie auf Speichern.

Längere Abwesenheiten

Wenn Sie eine längere Abwesenheit (zum Beispiel Urlaub oder Krankheit) eintragen wollen, klicken Sie auf das Terminfinder Symbol oder doppelt in den Kalender. Im Termineditordialog öffnen Sie den Bereich Datum, Uhrzeit, Termindetails und wählen bei Art die Option Zeitblocker.

Wählen Sie den gewünschten Zeitraum aus, den Sie blockieren wollen. Zum Schluss wählen Sie einen oder auch mehrere Kalender aus, in denen der festgelegte Zeitraum blockiert werden soll. Zum Schluss klicken Sie auf Speichern.

Alternativ können Sie im Menüpunkt Dashboard und dort unter dem Reiter Abwesenheiten entsprechend einen Kalender auswählen und z.B. den Urlaub für den Mitarbeiter als neue Abwesenheit eintragen. Der Vorteil ist in diesem Fall, dass der Kalender deaktiviert wird, jedoch kein Block-Termin dafür im Terminkalender erstellt wird. Dies macht den Terminkalender übersichtlicher.

Sich wiederholende Abwesenheiten

Um eine sich wiederholende Abwesenheit einzustellen müssen Sie unter Terminkalender > Terminfinder einen Zeitblocker erstellen und wählen bei Wiederholung aus, wie sich dieser Zeitblocker wiederholen soll. Wählen Sie dazu die Wiederholungsoptionen entsprechend aus:

Wenn sich eine Abwesenheit nach einer gewissen Anzahl von Tagen wiederholen soll, nutzen Sie den Reiter Abwesenheiten im Dashboard.
Hier wählen Sie bei Abwesenheitsart die Option "dynamisch" aus und legen bei Anzahl Tage fest, in welchem Zyklus sich die Abwesenheit wiederholen soll.

Beispiel: Jeden dritten Tag soll es zwischen 8-10 Uhr keine Termine geben. Daher stellen Sie ein, dass sich die dynamische Abwesenheit nach drei Tagen immer wiederholen soll.

Leistungen sperren

Neben der Möglichkeit Zeiten für Abwesenheiten zu sperren können Sie auch Leistungen für eine gewisse Zeit sperren. Dafür müssen Sie im Terminkalender > Terminfinder einen Zeitblocker einfügen. In diesem Beispiel möchten wir die Leistung A sperren und wählen deshalb alle anderen Leistungen an:

Feiertage sperren

Sollten Sie an gesetzlichen Feiertagen keine Termine anbieten wollen, können die entsprechenden Feiertage in Ihren Kalender importiert werden.

Klicken Sie dazu auf das Einstellungen Symbol im Terminkalender und wechseln Sie in den Reiter Feiertage.

Sie können nun das entsprechende Bundesland und den Kalender auswählen, in welchen die Feiertage importiert werden sollen. Sie können hier auch mehrere Kalender auswählen. Es stehen auch die Feiertage der Schweiz und Österreich zur Auswahl.

Ganz unten klicken Sie dann erneut auf den Button Speichern.

Die Tage werden dann ganztägig gesperrt und auch entsprechend markiert.