Wie stelle ich Arbeitszeiten ein?

Wir unterscheiden zwischen Arbeitszeiten, die im Wochenrythmus gleichbleiben, Arbeitszeiten die nur an bestimmten Tagen stattfinden und 24/7 Arbeitszeiten. Zudem gibt es die Option Arbeitszeiten nur für gewisse Zeiträume anzulegen.

1. Arbeitzeiten (Wochentage)
2. Arbeitszeiten (bestimmte Tage)
3. Arbeitszeiten (24/7)
4. Zeiträume

Arbeitszeiten (Wochentage)

Wenn die Arbeitszeiten jede Woche gleichbleibend sind, können Sie die Arbeitszeiten unter Unternehmen > Arbeitszeiten > Arbeitszeiten (Wochentage) einrichten:

Wenn Sie auf Neue Arbeitszeit klicken haben Sie die Möglichkeit einen oder mehrere Tage auszuwählen an dem diese Arbeitszeit erstellt werden soll. Sie haben zudem die Möglichkeit die Arbeitszeit auf bestimmt Leistungen einzuschränken, wenn z.B. Beratungsgespräche nur montags vormittags stattfinden sollen:

Sie haben hier unter Anzahl möglicher Terminbuchungen auch die Möglichkeit einzustellen wie viele Termine in diesem Zeitraum jeweils gebucht werden dürfen.

Falls Sie in einem Schichtsystem arbeiten können Sie unter Woche eingeben in welchem Turnus sich diese Arbeitszeit wiederholen soll:

Arbeitszeiten (bestimmte Tage)

Falls Sie Termine an bestimmten Tagen in einem unregelmäßigen Rhythmus anbieten (z.B. Kurse oder Seminare) können Sie diese in dem Reiter Arbeitszeiten (bestimmte Tage) einrichten.

Wenn Sie auf neue Arbeitszeit klicken öffnet sich ein Fenster in dem Sie das Datum und die Uhrzeit der gewünschten Arbeitszeit eingeben können. Zudem müssen Sie einen Grund für die Arbeitszeit eingeben (z.B. Namen des Seminars).

Außerdem haben Sie die Möglichkeit die Arbeitszeiten (Wochentage) für diesen Tag zu überschreiben, falls Sie die normalen Arbeitszeiten an dem Tag nicht wahrnehmen möchten.

Sie können diese Arbeitszeit ebenfalls auf Leistungen einschränken, wenn an diesem Tag zum Beispiel nur ein bestimmtes Seminar stattfinden soll, sollten Sie diese Leistung hier anwählen.

Über diese Arbeitszeiten können Sie auch einmalige Termine per Link zur Verfügung stellen. Mehr Informationen finden Sie hier.

Arbeitszeiten (24/7)

Diese Arbeitszeit sollte nur genutzt werden, wenn Sie wirklich 24/7 buchbar sein möchten. Diese Funktion bietet sich zum Beispiel für Raum- oder Gerätebuchungen an:

Zeiträume

Falls Sie in unterschiedlichen Zeiträumen unterschiedliche Arbeitszeiten haben sollten Sie die Funktion Zeiträume nutzen. Wenn Sie die Zeiträume aktivieren möchten müssen Sie diesen Schalter umlegen:

Wenn Sie z.B. je Jahreszeit verschiedene Arbeitszeiten anbieten könnten Sie hierfür jeweils einen Zeitraum anlegen:

Hierfür geben Sie den Start- und Endzeitpunkt, sowie einen Grund für den Zeitraum an.

Anschließend gehen Sie in der Reiter Arbeitszeiten (Wochentage) und geben nun in jeder Arbeitszeit einen Zeitraum an. In diesem Beispiel legen wir für den Montag die Arbeitszeiten an:

Wenn für jeden Zeitraum eine Arbeitszeit erstellt wurde sieht es in der Übersicht folgendermaßen aus:

Hinweis: Wenn Sie die Zeiträume aktivieren sind nur die Tage innerhalb des Zeitraum buchbar. Die Zeiträume müssen entsprechend bei diesem Beispiel jährlich verändert werden.

Sie können verfügbare Arbeitszeiten auch über Ihren externen Kalender (Google, iCloud, Office365,..) eintragen, mehr Informationen dazu finden Sie hier.

Falls Sie noch Fragen haben oder Hilfe bei der Konfiguration benötigen, dann kontaktieren Sie uns gerne.