Wie kann ich bei der Synchronisation die Termininformationen in die gewünschten Felder in eTermin übertragen?

Beim Nutzen der Synchronisation mit einem externen Kalender haben Sie die Möglichkeit direkt über Ihren externen Kalender Termine einzutragen, sodass diese in eTermin erscheinen und das jeweilige Zeitfenster blockieren.

Standardmäßig werden alle Informationen im erstellten Termin ebenso nach eTermin übertragen. Diese finden Sie dann im Notizfeld.

Damit Ihre Angaben auch in die entsprechenden Feldern des Termins übertragen werden, ist eine bestimmte Reihenfolge zu beachten.

Diese lautet:

Nachname, Vorname, E-Mail Adresse, Telefonnummer, Sprache, Leistungskürzel, Zusatzfeld 1

Anhand unseres Beispieles sehen Sie, wie der Termin im externen Kalender angelegt werden muss. Beachten Sie, dass kein Abstand zwischen den Daten und den Kommas sein darf!

Nach Übertragung des Termines zu eTermin, sind die entsprechenden Daten direkt im Termin hinterlegt.

Es ist hierbei nicht nötig alle Felder zu befüllen, falls nicht gewünscht. Wichtig dabei ist, dass immer das Komma als Trennzeichen entsprechend angegeben wird.

Beispiel:

Nachname,,,0123456789,,A1,,

In diesem Beispiel wird nur der Nachname, die Telefonnummer und die Leistung/das Leistungskürzel übergeben.

weiteres Beispiel:

Es soll nur der Vorname, die E-Mail Adresse und die Sprache übergeben werden.

Durch die Angabe der Sprache wird die automatische Bestätigungsmail auf Englisch ausgeschickt.

Es ist auch möglich Arbeitszeiten über den externen Kalender anzulegen. Mehr Informationen dazu finden Sie hier.

Ebenso können Abwesenheiten über den eigenen Kalender eingetragen und nach eTermin übertragen werden. Eine Anleitung dazu finden Sie hier.