eTermin unterstützt unter anderem den CalDAV Standard und kann somit mit allen gängigen Kalendern, wie z.B. Zimbra, Daylite oder All-Inkl in Echtzeit synchronisiert werden, sodass Sie immer auf dem neusten Stand sind, auch ohne in das Backend von eTermin zu schauen.
Einstellungen in eTermin
Melden Sie sich in Ihrem eTermin Account an und gehen Sie zum Reiter Unternehmen > Synchronisation und wählen Sie CalDAV aus.
Geben Sie nun die CalDAV URL, den Benutzernamen und das Passwort in eTermin ein. Diese Daten bekommen Sie von dem entsprechenden Kalender oder können diese in der Benutzeroberfläche des entsprechenden Programms erstellen lassen.
Wenn alle Daten eingetragen sind, dann können Sie auf Externen Kalender auswählen klicken. Es werden nun alle verfügbaren Kalender angezeigt mit denen eTermin sich synchronisieren kann. Wählen Sie den Kalender aus, den Sie nutzen möchten.
Besonderheiten bei verschiedenen Anbietern
All-Inkl: Sie bekommen bei der CalDAV-URL einen Link generiert, der mit /1/ endet. Dies führt zu einem Fehler, sodass Sie in diesem Fall die /1/ entfernen müssen, um die Synchronisation erfolgreich zu erstellen.
Daylite: In Daylite muss der Kalender für externe Apps "zusammengefasst" werden. Dazu wählen Sie bei den Optionen > Kalenderintegration bitte "Ein Kalender" aus, damit nicht jede Kategorie einzeln synchronisiert werden muss.
Nach erfolgreicher Aktivierung der Synchronisation werden alle Termine von Ihrem externen Kalender in den eTermin Kalender übertragen. Je nach Anzahl der bereits vorhandenen Termine in Ihrem Kalender kann das bis zu 30 Minuten dauern. Danach können Sie sich die synchronisierten Termine im eTermin Reiter "Kalenderansicht" ansehen. Des Weiteren können Sie nun die Verbindung testen indem Sie einen neuen Termin im eTermin Kalender oder über die Online Terminbuchungsseite buchen. Der Termin sollte unverzüglich im externen Kalender sichtbar sein.
Hinweis: Die Synchronisierung vom eTermin Kalender in den externen Kalender geschieht in Echtzeit. Die Synchronisierung vom externen Kalender in den eTermin Kalender ist abhängig vom Synchronisierungsintervall. Es ist standardmäßig auf 5 Minuten eingestellt. Termine, welche im externen Kalender erzeugt oder editiert werden, sind somit innerhalb von spätestens 5 Minuten im eTermin Kalender sichtbar.
Hinweis: Falls Sie bereits Termine im eTermin Kalender eingetragen haben bevor Sie die Synchronisation aktiviert hatten, so werden diese initial nicht in den externen Kalender übertragen. Dazu müssen Sie den Termin im eTermin Kalender editieren (bspw. mittels Drag & Drop verschieben und danach wieder in die ursprünglichen Zeitraum schieben). Danach wird der Trigger für die Synchronisierung mit dem externen Kalender angestoßen.
Bitte kontaktieren Sie uns, falls Sie trotz oben angeführter Schritte Probleme bei der Konfiguration der Kalendersynchronisierung haben.
Für eine Hilfestellung zur Synchronisation mit Outlook klicken Sie bitte hier.
Für eine Hilfestellung zur Synchronisation mit Google klicken Sie bitte hier.
Für eine Hilfestellung zur Synchronisation mit Exchange Server klicken Sie bitte hier.
Für eine Hilfestellung zur Synchronisation mit iCloud klicken Sie bitte hier.
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