Sie können eTermin mit Ihrem persönlichen externen Kalender (z. B. Apple iCloud für iPhone/iPad, Outlook, Exchange Server oder Google Kalender) verbinden.
Die Synchronisation finden Sie unter Unternehmen > Synchronisation. Nach Auswahl Ihres internen Kalenders (Mitarbeiter, Ressource etc.) können Sie durch einen Klick auf das Icon des von Ihnen verwendeten externen Kalenders und einem Klick auf Verbinden die Synchronisation starten.
Nach einer erfolgreichen Synchronisation stehen Ihnen folgende Optionen zur Auswahl (die Einstellungen sind teilweise je Kalenderanbieter unterschiedlich):
Synchronisation deaktivieren
Deaktiviert die Synchronisation. Es werden keine weiteren Termine mehr mit Ihrem externen Kalender synchronisiert.
Synchronisations-log anzeigen
Zeigt den Status vergangener Synchronisationsvorgänge an (typischerweise im 5-Minuten-Takt).
Synctoken resetten
Führt eine neue Synchronisierung aller eingetragenen Termine durch.
E-Mail-Benachrichtigung an Kunde versenden
Ihre Kunden erhalten eine Benachrichtigung per E-Mail, wenn Sie in Ihrem externen Kalender einen Termin neu anlegen, ändern oder löschen. Geben Sie dazu die Email-Adresse des Kunden entweder im Betreff oder der Beschreibung des Termins an.
Achtung: Belassen Sie diese Option auf "Deaktiviert"; wenn Sie die erstmalige Aktivierung der Synchronisierung ihres Kalenders durchführen oder den Synctoken resetten.
Kopie an Terminanbieter senden
Durch aktivieren dieser Option wir die Terminbestätigung des Kunden als Blindkopie (BCC) an Sie geschickt, wenn ein Termin bei diesem Kalender gebucht wurde.
"Verfügbar" gekennzeichnete Termine und Ganztagestermine als belegt anzeigen
Sie können Termine, die als verfügbar in Ihrem externen Kalender gekennzeichnet sind, und auch ganztägige Termine als belegt im Buchungssystem anzeigen (z. B. Erinnerungen, Geburtstagseinträge, etc). Somit können Sie festlegen, ob während dieser Zeit Termine über die Online-Buchungsseite gebucht werden können.
Standardmäßig werden beide Terminvarianten nicht nach eTermin übertragen.
Ort des Termins anonymisieren
Nutzen Sie diese Funktion, wenn Sie nicht möchten, dass der Terminort nach eTermin übertragen wird.
Keine personenbezogene Daten synchronisieren
Aktivieren Sie diese Option, damit keine personenbezogene Daten synchronisiert werden. Bei aktivierter Option wird nur die Start- und Endzeit des Termins übermittelt. Ansonsten steht in den Feldern nur n/a (not available = nicht verfügbar).
Bei "Privat" gekennzeichneten Terminen keine Details übertragen
Bei aktivierter Option werden keine Daten von "Privat" gekennzeichneten Terminen übertragen. Nur das Start- bzw. Enddatum wird übertragen.
Synchronisationszeitzone
Wählen Sie die Zeitzone, die Sie auch beim zu synchronisierenden externen Kalender verwenden. Bei Synchronisierung mit iCloud verwenden Sie bitte ausschließlich (GMT).
Für eine Hilfestellung zur Synchronisation mit Outlook klicken Sie bitte hier.
Für eine Hilfestellung zur Synchronisation mit Google klicken Sie bitte hier.
Für eine Hilfestellung zur Synchronisation mit Apple iCloud klicken Sie bitte hier.
Für eine Hilfestellung zur Synchronisation mit Exchange Server klicken Sie bitte hier.
Für eine Hilfestellung zur Synchronisation mit CalDAV klicken Sie bitte hier.
Kommentare
0 Kommentare
Zu diesem Beitrag können keine Kommentare hinterlassen werden.