Wie kann ich festlegen, welche Informationen im Terminkalender angezeigt werden?

Im Terminkalender sehen Sie alle gebuchten Termine inklusive der dazugehörigen Informationen. Damit Sie bereits in der Übersicht alle wichtigen Details auf einen Blick erkennen können, lässt sich individuell festlegen, welche Informationen in den Termineinträgen angezeigt werden sollen.

Um dies festzulegen klicken Sie im Terminkalender auf das Einstellungen Symbol und wechseln im neu erschienenen Pop-Up Fenster in den Reiter "Kalendereinträge". Dort finden Sie die Optionen "Kalendereinträge Titel" und "Kalendereinträge Zusammenfassung".

Über diese Felder können Sie mithilfe von Platzhaltern definieren, welche Informationen in den Terminkacheln angezeigt werden sollen.

Hinweis zur Kalendersynchronisation:
Die vorgegebene Reihenfolge im Feld „Kalendereinträge Titel“

%LASTNAME%, %FIRSTNAME%, %EMAIL%, %PHONE%

muss nur dann eingehalten werden, wenn Termine von eTermin in einen externen Kalender synchronisiert werden, z. B. Google Kalender, Outlook oder Apple iCloud Kalender.

Wenn Sie bestimmte Informationen nicht im Titel anzeigen möchten, können Sie die jeweiligen Platzhalter entfernen. Die Kommas müssen dabei als Trennzeichen erhalten bleiben.

Beispiel:

%LASTNAME%,,%EMAIL%,,

In diesem Fall werden nur der Nachname und die E-Mail-Adresse angezeigt.

Folgende Platzhalter können verwendet werden:

%SALUTATION%: Anrede
%LASTNAME%: Nachname
%FIRSTNAME% : Vorname
%PHONELINK%: Telefonnummer als Link
%PHONE%: Telefonnummer
%PRICE%: Gesamtpreis des Termins
%TITLE%: Titel
%EMAIL%: E-Mail Adresse
%STREET%: Straße
%ZIP%: Postleitzahl
%CITY%: Stadt
%STATE%: Bundesland
%COUNTRY%: Land
%COMPANY%: Firmenname
%BIRTHDAY%: Geburtsdatum
%CAPACITY%: gewählte Gesamtkapazität
%NOTES%: Bemerkungen
%SELECTEDSERVICESIMPLE%: gewählte Leistung ohne Text der Leistungsgruppe
%SERVICE1% - %SERVICE3%: Leistungen, einzeln aufgeführt (%SERVICE1% zuerst gewählte Leistung, %SERVICE2% zweite gewählte Leistung usw)
%SERVICECODE%: ID der Leistung
%SERVICECAPACITY%: Angabe der einzelnen Kapazitäten der gewählten Leistungen
%SERVICESCAPACITYTEXT%: Angabe der gewählten Leistungen und der jeweilig gewählten Kapazität
%ATTACHMENTLINK1%: Link zum hochgeladenen Dokument des Kunden
%ADDITIONAL1% - %ADDITIONAL20%: Zusatzfelder einzeln aufgeführt (%ADDITIONAL1% ist Zusatzfeld 1, %ADDITIONAL2% ist Zusatzfeld 2 usw)
%REFERENCE%: Buchungsreferenz
%PRICEVOUCHERVALUE%: Preis des Gutscheincodes
%VOUCHERCODE%: eingelöster Gutscheincode
%VOUCHERVALUE%: Wert des eingelösten Gutscheincodes
%CALENDARNAME%: Name des gebuchten Kalenders
%ABBREVIATION%: Kürzel der gewählten Leistungen
%WAITNUMBER%: Wartenummer
%LOCATION%: Terminort
%CUSTOMERNUMBER%: Kundennummer
%PAYMENTMETHOD%: Zahlungsart
%APPOINTMENTSTART%: Startzeitpunkt des Termins
%APPOINTMENTEND%: Endzeitpunkt des Termins
%APPOINTMENTID%: ID des Termins
%BOOKINGURL%: URL der Online-Buchungsseite
%SERVICEID%: IDs der gewählten Leistungen
%SELECTEDANSWERSTEXT%: gewählte Leistung ohne Text der Leistungsgruppe 
%SELECTEDSERVICEADDITIONAL%: Zusätzliche Information der Leistung
APPOINTMENTENDTIME: Uhrzeit, zu der der Termin endet
APPOINTMENTATTRIBUTES: Angabe aller gesetzten Terminattribute
APPOINTMENTATTRIBUTES1 - APPOINTMENTATTRIBUTES12: Angabe der gesetzten Terminattribute, einzeln aufgeführt (APPOINTMENTATTRIBUTES1 ist das erste Terminattribut der Liste, APPOINTMENTATTRIBUTES2 das zweite der Liste usw)

Beispiel: In einem Beispiel möchten wir neben Vorname, Nachname, E-Mail Adresse und Telefonnummer auch das Geburtsdatum sehen. Zusätzlich soll neben der gebuchten Leistung und den Bemerkungen des Kunden auch der Terminort ersichtlich sein.