Wie erstelle ich einen Termin im Dashboard?

Sie können über den Menüpunkt Dashboard neue Termine und Serientermine anlegen, sowie bestehende Termine editieren.

Wenn Sie auf die Schaltfläche Neuer Termin klicken öffnet sich eine dynamische Eingabemaske die in vier Reiter unterteilt ist:

Unter Leistungen können Sie die gewünschte Leistung auswählen:

Unter Datum, Uhrzeit, Termindetails können Sie das Datum und die Uhrzeit des Termins eingeben:

Alternativ können Sie auf den Punkt Terminfinder klicken, nachdem Sie die gewünschte Leistung ausgewählt haben. Wenn Sie nun auf den Button "Freie Termine suchen" werden Ihnen die nächstmöglichen Termine in einer Kalenderansicht angezeigt. Wählen Sie ein Datum und eine Uhrzeit aus, so wird dieses bei Datum, Uhrzeit, Termindetails übernommen.

Falls Sie mit diesem Termin z.B. zwei Teilnehmer eintragen möchten können Sie die Kapazität auf zwei erhöhen. Diese Option steht Ihnen nur zur Verfügung, wenn die Funktion der Mehrfachbelegung in der gewählten Leistung oder im gewählten Kalender aktiv ist. Mehr Informationen zur Mehrfachbelegung finden Sie hier.

Wenn Sie wünschen können Sie hier auch eine Wiederholung eingeben. In diesem Beispiel möchten wir einen wöchentlichen Serientermin einstellen, der sich 3 Mal wiederholt:

In dem Reiter Kontaktdaten können Sie die Stammdaten des Kunden eintragen:

Im Reiter Kommunikation können Sie auswählen in welcher Sprache Ihre Kunden die Terminbenachrichtigungen erhalten.

Unter diesen vier Reitern befinden sich noch zwei Optionen:

Wenn Sie den Button Benachrichtigungen senden aktivieren wird bei Terminerstellung eine Terminbestätigung an den Terminbuchenden gesendet.

Die Funktion Überschneidung überprüfen prüft entsprechend der Kalendereinstellungen ob dieser Termin noch frei ist.

Wenn Sie alle relevanten Informationen hinterlegt haben können Sie auf Speichern klicken.

Bei einem wiederholenden Termin erscheint neben dem Termin folgendes Symbol:

Hinweis: Wenn Sie einen Termin mit Kapazität erstellen werden im Dashboard zwei Einträge angezeigt. Der Eintrag ohne Stammdaten zählt die Kapazität aller Termine die zu dieser Uhrzeit gebucht wurden zusammen. Dieser sollte nicht geändert werden.

Sie können die Einträge mit den Kapazitäten auch ausblenden.
Wechseln Sie im Dashboard in den Reiter Einstellungen und stellen Sie die Option Termine mit Kapazität auf "Keine Gesamtkapzität anzeigen". Gegebenenfalls müssen Sie nach der Änderung die Seite aktualisieren, damit die Einträge ausgeblendet werden.