Im Terminkalender haben Sie die Möglichkeit, einzelne Termine auszudrucken. Dabei kann eine eigene Vorlage genutzt werden, in welcher auch die zukünftigen Termine eines Kunden angezeigt werden können.
Ebenso ist es möglich, dass Sie eine Terminliste mit allen Terminen eines Zeitraums auszudrucken, um sich beispielsweise auf die Termine des Tages vorzubereiten.
Ausdrucken von einzelnen und zukünftigen Terminen
Um einen einzlenen Termin ausdrucken zu können, muss in erster Linie die Funktion dazu aktiviert werden. Klicken Sie dazu auf das Einstellungen-Symbol im Terminkalender.
Wechseln Sie im Pop-Up Fenster in den Reiter Kalendereinträge. Dort können Sie die Option Drucken von Kalendereinträgen ermöglichen aktivieren. Nach dem Speichern erscheint bei jedem Termin ein kleines Drucker-Symbol, damit Sie den Termin ausdrucken können.
Standardmäßig ist eine Vorlage schon vorhanden, welche aber von Ihnen angepasst werden kann. Die Standardvorlage können Sie ebenfalls über die Einstellungen herunterladen und bei derselben Funktion kann eine eigene Vorlage hochgeladen werden.
In der Druckvorlage werden PLATZHALTER verwendet, die durch die Angaben im Termin ersetzt werden.
Sie haben hier die Möglichkeit Ihre Druckvorlage individuell zu gestalten -mit Fotos, Logos, etc. Speichern Sie die Datei im RTF-Format ab.
Wenn Sie Ihre Druckvorlage nach Ihren Wünschen gestaltet haben, können Sie diese in den Einstellungen hochladen:
Folgende Platzhalter stehen Ihnen für die eigene Vorlage zur Verfügung:
Terminanzeige - STARTDATE
Anrede - SALUTATION
Name - LASTNAME
Vorname - FIRSTNAME
Strasse - STREET
PLZ - ZIP
Ort - TOWN
Telefon - TELEPHONE
E-Mail - EMAIL
Geburtsdatum - BIRTHDAY
Notizen - NOTES
Termindetails - SERVICES
Anhang/Bild - ATTACHMENT1
Kalendername - CALENDARNAME
Zusatzfelder - ADDITIONAL1 - ADDITIONAL6
alle zukünftigen Termine - ADDITIONALAPPOINTMENTSFUTUREALL
zukünftige Termine 1-9 - ADDITIONALAPPOINTMENTSFUTURE1-9
Sie können auch festlegen, in welchem Dateiformat die Druckdatei ausgegeben werden soll, als PDF-Datei oder als Word-Datei.
Terminliste ausdrucken
Falls Sie mehrere Termine als Liste ausdrucken möchten, dann können Sie dies über die Schaltfläche Drucken/Terminliste in der Terminkalender Ansicht durchführen.
Nach Klick auf das Symbol werden Sie zum Erstellen der Terminliste weitergeleitet. Hier können Sie angeben, von welchem Zeitraum Sie eine Terminliste erhalten möchten. Zusätzlich können Sie auch "Terminblocker"/Abwesenheiten ebenso anzeigen lassen, sowie eine Spalte des gebuchten Kalenders oder des Buchungszeitpunkts.
Sie können hier auch auswählen, ob Sie eine Terminliste von einem einzelnen Kalender erhalten möchten.
Haben Sie die gewünschten Punkte gewählt, klicken Sie auf "Termine anzeigen". Daraufhin erscheint eine Liste aller Termine des gewünschten Zeitraums, die Sie dann ausdrucken können.
Sie haben bei der Terminliste auch die Möglichkeit anzugeben, welche Kundendaten in der Liste erscheinen sollen. Diese stellen Sie über den "Einstellungen"-Button im Reiter Kalendereinträge ein. Sie können bei den Optionen "Kalendereinträge Titel" und "Kalendereinträge Zusammenfassung" die entsprechenden Platzhalter einbauen.
Falls Sie noch Fragen haben oder Hilfe bei der Konfiguration benötigen, dann kontaktieren Sie uns gerne.
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