E-Mailverschlüsselung / IncaMail

Sie haben die Möglichkeit E-Mails verschlüsselt zu versenden. Wir bieten dafür die Option "IncaMail" oder die Nutzung der PDF Verschlüsselung an.

IncaMail steht in Deutschland bei zahlreichen Firmen im Einsatz. IncaMail zeichnet sich u.a. dadurch aus, dass die Verarbeitung der Daten in der Schweiz unter Einhaltung der Schweizer Datenschutzgesetzgebung und strenger Informations- und Datensicherheitsmassnahmen erfolgt. Gemäss Europäischer Datenschutzrichtlinie 95/46/EG (Art. 25) und der entsprechenden Umsetzung im deutschen Bundesdatenschutzgesetz (§ 4b) gilt als Voraussetzung für eine rechtmässige Datenübermittlung ins Ausland, dass bei der empfangenden Stelle im Drittland ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist.

Sie benötigen zur Nutzung von IncaMail einen kostenpflichtigen Account.

Sie können unter Unternehmen > E-Mail Server festlegen, ob die Terminbenachrichtigungen nur an Sie, oder auch an den Terminbucher verschlüsselt gesendet werden sollen.

In eTermin kann die Option der E-Mailverschlüsselung via IncaMail unter demselben Menüpunkt aktiviert werden. Wählen Sie dazu bei "E-Mail Versand" die Option IncaMail (E-Mail Verschlüsselung) aus dem Dropdown Menü aus:

PDF Verschlüsselung

Als Alternative zu IncaMail können Sie die PDF Verschlüsselung verwenden. Es werden dann alle Informationen zum Terminbucher verschlüsselt als PDF-Datei per E-Mail an Sie gesendet. 

Hinweis: Ihre Kunden oder Patienten erhalten die Terminbestätigung unverschlüsselt.

Aktivieren Sie dazu unter Unternehmen > Einstellungen > Kommunikation die Einstellung "Informationen zum Terminbucher verschlüsselt als PDF-Datei senden" und geben Sie ein frei definiertes Passwort ein.