Sie haben die Möglichkeit mehrere Benutzer anzulegen, die auf Ihren Account zugreifen können und diesen Benutzern eingeschränkte Rechte vergeben.
Dies finden Sie im Menü unter Account > Benutzerverwaltung.
Geben Sie hier die E-Mail Adresse des Benutzers ein, mit welcher sich dieser zukünftig in eTermin einloggen wird. Wenn Sie hier einen neuen Benutzer anlegen, erhalten Sie ein vordefiniertes Passwort.
Sobald Sie dem neuen Benutzer seine Rechte vergeben haben, kann er sich einloggen. Klicken Sie dazu auf den jeweiligen Bereich, auf den der Benutzer Zugriff haben soll.
Nach dem ersten Login, kann dieser Benutzer dann sein Passwort mit Klick auf seine E-Mailadresse > Passwort wie gewünscht ändern. Sobald der Benutzer das neue Passwort eingibt und auf "Passwort wechseln" klickt, gilt das neue Passwort.
Die Zugriffsrechte auf den Kalender (lesend und/oder schreibend) und Bereiche der Konfiguration sowie Module in eTermin, können Sie jederzeit bearbeiten.
Die erstellten Benutzer haben bei aktiviertem Zugriffsrecht die Möglichkeit, nur auf die eigenen Kalendereinstellungen zuzugreifen. Somit können die Benutzer zum Beispiel ihre Arbeitszeiten im Kalender selbst bearbeiten oder neue Verfügbarkeitszeiten hinzufügen.
Außerdem haben Sie die Möglichkeit Benutzern die Zugriffsrechte nur für bestimmte Kalender zu vergeben. Diese Funktion ist zum Beispiel sinnvoll, wenn einer Ihrer Mitarbeiter nur seine eigenen Termine sehen und/oder bearbeiten darf. Klicken Sie dazu auf die E-Mail Adresse des Benutzers, wodurch sich ein Pop-Up Fenster öffnet und setzen Sie das Häkchen beim gewünschten Kalender.
Hat der Benutzer Zugriffsrechte zu "Konfiguration" kann hier auch festgelegt werden, ob der Benutzer nur bestimmte Leistungsgruppen bearbeiten kann. Ist eine Leistungsgruppe gewählt, kann der Benutzer keine Leistungsgruppen anlegen, kopieren oder löschen.
Die Einstellung erfolgt ebenfalls per Klick auf die E-Mail Adresse des Benutzers.
Sie haben außerdem die Möglichkeit, einem Benutzer die Einsicht nur auf bestimmte Kontakte aus dem "Kontakte" Menü zu gewähren. Dazu wird die Funktion der Tags genutzt. Mehr zu den Tags erfahren Sie hier.
Wenn Sie einem Benutzer die Berechtigung auf bestimmte Tags geben, so kann der Benutzer nur jene Kontakte einsehen, welchen auch dieses Tag zugewiesen ist.
Zusätzlich können Sie die gesetzten Berechtigungen für die aufrufbaren Kalender und Leistungsgruppen von einem Benutzer zum anderen kopieren. Greifen Sie dazu auf den Reiter Berechtigungen kopieren zu und wählen Sie die zu kopierenden Berechtigungen aus. Danach wählen Sie den gewüsnchten Benutzer und klicken zum Schluss auf den "Berechtigungen kopieren"-Button. Wenn das Kopieren erfolgreich war, erscheint ein grünes "OK"-Feld.
Falls es noch offene Fragen gibt, können Sie uns gerne hier kontaktieren.
Kommentare
0 Kommentare
Bitte melden Sie sich an, um einen Kommentar zu hinterlassen.