Wie ändere ich die Ansicht der Einträge im Terminkalender?

Sie können die Einträge im Terminkalender farblich und inhaltlich wie folgt anpassen:

In den Einstellungen haben Sie die Möglichkeit die Ansicht Ihres Terminkalenders nach der Anzahl der Minuten pro Reihe und in der Reihenhöhe anzupassen. Wenn Sie Ihren Terminkalender nur für bestimmte Wochentage oder Arbeitszeiten eingrenzen möchten, dann können Sie das hier ebenfalls je nach Ihren Wünschen konfigurieren.

Außerdem können Sie festlegen, ob die Ansicht der Termine je Kalender in einer Spalte gruppiert werden oder alle Termine aller Kalender übereinander gelegt dargestellt werden sollen (bspw. wie dies im Google Kalender angezeigt wird).

Inhalt

Die Ansicht der Termindetails können Sie ebenfalls individuell gestalten. Wechseln Sie dazu in den Einstellungen in den Reiter Kalendereinträge. 

Hinweis: Wenn Sie die Synchronisation mit Online Kalendern wie bspw. Google oder iCloud aktiviert haben, dann muss bei "Kalendereinträge Titel" der Eintrag zwingend mit den folgenden Feldern %LASTNAME%, %FIRSTNAME%, %EMAIL%, %PHONE% starten. Beachten Sie dazu den Hilfetext bei der Einstellung.

Es können sowohl der Titel des Termins (die erste Zeile im Termin), wie auch die Zusammenfassung individuell gestaltet werden. 

Wenn Sie bspw. den Platzhalter %LOCATION% im Feld Kalendereinträge Zusammenfassung einfügen, dann sehen Sie den Ort des gebuchten Termins in der unteren Hälfte des Eintrags:

Mit den Platzhaltern %STREET% %ZIP% %CITY% können Sie bspw. im Kalendereintrag die Kundenadresse in Straße, Postleitzahl und Stadt aufteilen.

Der Platzhalter %LOCATION% gibt den Ort des gebuchten Termines an, den Sie in den einzelnen Leistungen unter Unternehmen > Leistungen, oder als Globale Einstellung unter Unternehmen > Einstellungen > Kommunikation festgelegt haben.

Mehr Informationen zur Ortsangabe für online gebuchte Termine finden Sie hier.

Hinweis für die Nutzung des Platzhalters %LOCATION%: Wenn Sie Termine direkt im Online-Kalender erstellen, ist es notwendig in den "Einstellungen > Termineditor" das "Ort 'Feld' anzeigen" zu aktivieren. Bei online gebuchten Terminen, wird dies automatisch in den Terminkalender übernommen.

Suchfelder

Unter Kalender > Einstellungen > Suchfelder können Sie jene Felder festlegen, die bei der Suche in Terminen berücksichtigt werden sollen.

Farbe

Die Farben der Kalendereinträge lassen sich in den Einstellungen unter Farben Kalendereinträge individuell anpassen. Sie können wählen zwischen Ressourcen/Mitarbeiter, Dienstleistungen oder Buchungstypen. (manuell erstellte oder online gebuchte Termine) Sie können hier auch die Deckkraft der Farbe einstellen.

Zusätzlich können Sie angeben, ob Termine von Kunden, die zum ersten Mal einen Termin buchen, farblich hervorgehoben werden sollen.

Wenn Sie die Farben der Ressourcen anpassen möchten, können Sie beispielsweise jedem Kalender Ihrer Mitarbeiter und Räumen eigene Farben zuteilen:

Sie können aber auch Farben für jede Ihrer buchbaren Leistungen definieren, sodass Termine nach deren gebuchter Leistung unterschieden werden können.
Sollten bei einem Termin mehrere Leistungen ausgewählt sein, wird der Termin auch mit mehreren Farben versehen. Sie können hier wählen, ob sich die Farben horizontal oder vertikal anordnen sollen.

Für eine optische Unterscheidung ob die Termine online gebucht oder manuell von Ihnen oder Ihren Mitarbeitern erfasst wurden, wählen Sie den Buchungstypen und hinterlegen die gewünschten Farben.

Im Terminkalender sehen Sie dann Ihre Termineinträge, je nach Auswahl entsprechend farbig dargestellt.

Falls Sie noch Fragen haben oder Hilfe bei der Konfiguration benötigen, dann kontaktieren Sie uns bitte.