Wie kann ich zusätzliche Informationen bei einer Auswahlliste übermitteln lassen?

Unter Buchungsseite > Felder Kontaktdaten können Sie bis zu 20 zusätzliche Felder konfigurieren, darunter auch Auswahllisten. Mithilfe einer besonderen Funktion haben Sie die Möglichkeit, bei einer Ihrer Auswahllisten weitere Informationen für Ihre Rechnungen übermitteln zu lassen.

Dadurch können Sie beispielsweise eine Standortwahl über ein Zusatzfeld einrichten, auf den Rechnungen erscheint dann die vollständige Adresse des Standortes. Die zusätzlichen Informationen erscheinen nicht auf Ihrer Online Buchungsseite, sondern nur in der Rechnung.

Klicken Sie dazu auf ein Zusatzfeld und wählen Sie bei der Option "Feldtyp" die "Auswahlliste". Zunächst geben Sie die Auswahlmöglichkeiten an, die auf Ihrer Buchungsseite zur Verfügung stehen sollen. Trennen Sie die einzelnen Möglichkeiten mit einem Semikollon.
In unserem Beispiel sind dies: Standort A;Standort B;Standort C

In den Optionen "Zusätzlicher Listeneintrag Zeile 2" geben Sie die weiteren Informationen ein, wie zum Beispiel die Straße des Standortes. Diese trennen Sie ebenfalls mit einem Semikolon. Dasselbe gilt für die Optionen "Zusätzlicher Listeneintrag Zeile 3" und "Zusätzlicher Listeneintrag Zeile 4". Stellen Sie dabei sicher, dass die Reihenfolge der einzelnen Informationen dieselbe ist wie bei den Listeneinträgen.

Die eingetragenen Informationen werden mit den Zusatzfeldern 16, 17 und 18 in Ihr Dokument übergeben. Überprüfen Sie daher bitte, dass diese drei Zusatzfelder auf Ihrer Buchungsseite nicht in Verwendung sind und auf der Buchungsseite ausgeblendet sind.

Damit alle Informationen in Ihrem Dokument erscheinen verwenden Sie die entsprechenden Platzhalter in Ihrer RTF-Vorlage. Eine detaillierte Anleitung zur Rechnungs- oder Dokumentenerstellung finden Sie hier.

Wenn Sie eine einfache Standortauswahl erstellen möchten, ohne zusätzliche Informationen, können Sie auch mit einer Leistungsgruppe und Leistungen arbeiten. Nähere Informationen dazu finden Sie hier.

Falls Sie noch Fragen haben oder Hilfe bei der Konfiguration benötigen, dann kontaktieren Sie uns gerne.