Sie können in der ICS Datei, die Ihnen in der E-Mail Terminbestätigung nach einer Terminbuchung automatisch zugesendet wird, eine Erinnerungsfunktion einstellen.
Damit werden Sie dann automatisch vor Beginn eines Termines von Ihrem externen Kalender zu dem eingestellten Zeitpunkt erinnert.
Diese Option finden Sie unter Unternehmen > Einstellungen > Kommunikation > Erinnerung in ICS Kalenderdatei (externe Kalender)
Nachdem Sie die Option Erinnerung in ICS Kalenderdatei (externe Kalender) aktiviert haben, öffnet sich direkt darunter ein neues Feld, in welches Sie die Minuten für die Erinnerung vor dem Termin eingeben können. In unserem Beispiel füllen wir das Feld mit der Zahl 15, um 15 Minuten vor dem Termin erinnert zu werden.
Diese Erinnerungszeit überschreibt bei einer aktiven Synchronisation (Unternehmen > Synchronisation) die Standard Erinnerungszeit Ihrer externen verbundenen Kalender.
In der E-Mail Terminbestätigung können Sie dann auf den Link "Termin manuell in Kalender übernehmen" klicken, um die ICS Datei zu diesem Termin runterzuladen.
Falls Sie Hilfe bei der Konfiguration benötigen, dann können Sie uns gerne hier kontaktieren.
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