Um das Login für Ihre Mitarbeiter, die auf den eTermin Account zugreifen sollen, einfacher und sicherer zu machen, gibt es bei eTermin die Funktion des Single-Sign-On, kurz SSO.
Das SSO kann auch für Terminbucher genutzt werden, sollten Sie ein Login für Ihre Buchungsseite nutzen. Mehr zum Login für Terminbucher finden Sie hier.
Hinweis: Die Funktion von SSO steht nur für eTermin Enterprise Kunden zur Verfügung. Wenn Sie das SSO nutzen wollen und auf eTermin Enterprise wechseln möchten, kontaktieren Sie uns bitte per E-Mail.
Preise zur eTermin Enterprise Version gibt es auf Anfrage.
SSO für Benutzer
Um das SSO für Ihre Benutzer zu verwenden, starten Sie in Ihrem eTermin Account unter Account verwalten > Benutzerverwaltung. Tragen Sie die E-Mail Adresse des Benutzers ein und setzen Sie das Häkchen bei der Option "Benutzer als Single Sign On (SSO) Typ anlegen". Zum Schluss klicken Sie auf den Button "Benutzer anlegen".
Im Zuge dessen wird der Benutzer und ein SSO Token generiert, womit sich der Benutzer ohne Passwort einloggen kann.
Dieser Vorgang muss für jeden Benutzer durchgeführt werden.
Achtung: Wenn das SSO für einen Benutzer aktiviert ist, kann sich dieser nur via SSO einloggen. Ein Login mit Benutzername und Passwort ist dann nicht möglich.
Alternativ zur Erstellung der Benutzer direkt über den eTermin Account, können Sie die Benutzer über die eTermin Rest API per API Aufruf erstellen und verwalten. Per API können Sie dann auch die jeweiligen URLs mit den Token für das SSO abfragen.
Danach können Sie diese dann über Ihr eigenes Benutzermanagement (z.B. Azure, Active Directory, etc.) für SSO weiterverarbeiten.
Es muss dazu ein Script für den Datentransfer zu eTermin erstellt werden. Die Dokumentation der Programmierschnittstelle finden Sie hier.
Danach müssen die IDs pro Benutzer aus Ihrem Benutzermanagement exporiert werden. Die IDs können dann in eTermin als Benutzer mit SSO angelegt werden. Das Script kann täglich laufen, um neue Benutzer anzulegen bzw zu löschen.
Weitere Informationen zur Benutzerverwaltung, wie bspw. die Vergabe von Berechtigungen, erhalten Sie hier.
SSO für Ihre Kunden/Endbenutzer
Die grundlegenden Schritte für das SSO für Ihre Kunden sind gleich.
Im ersten Schritt müssen die Kontakte Ihrer Kunden erstellt werden. In Ihrem eTermin Account gehen Sie dazu zum Menüpunkt Kontakte und klicken dort auf "Neuer Kontakt". Befüllen Sie den Kontakt mit allen gewünschten Informationen. Zusätzlich können Sie auch Berechtigungen vergeben, wodurch der Kunde nur die Leistungen von bestimmten Leistungsgruppen buchen kann.
Wie auch bei den Benutzern, können die Kontakte und Token ebenfalls via API erstellt und verwaltet werden. Die Token verarbeiten Sie dann über Ihr eigenes Benutzermanagement für SSO entsprechend weiter.
Alternativ ist es möglich, die Kontakte in eTermin zu importieren. Nähere Informationen dazu finden Sie hier. Wenn Sie den Kontakteimport via Excel Sheet durchführen und SSO verwenden möchten, dann kann im Zuge dessen ein SSO Token importiert werden.
Sollten Sie Fragen haben, kontaktieren Sie uns bitte.
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