Wie kann ich Kalendergruppen verwenden?

Jeder Kalender in Ihrem eTermin Account ist eigenständig buchbar. Mit Kalendergruppen haben Sie die Möglichkeit, all Ihre Kalender zu Gruppen zu formen, um leichter einen Überblick über die Termine zu erhalten.
Diese Funktion kann nützlich sein, wenn Sie zum Beispiel über einen eTermin Account die Mitarbeiter von mehreren Standorten verwalten.
Die Kalendergruppen können Sie intern nutzen aber auch auf der Buchungsseite als solche anzeigen lassen.

Kalendergruppen für die interne Ansicht:

Die Kalendergrupppen für die interne Übersicht der Termine können Sie im Dashboard und im Terminkalender nutzen.

Um eine neue Kalendergruppe zu erstellen, klicken Sie im Terminkalender auf das Einstellungen Symbol und wählen den Reiter Kalendergruppen aus. Klicken Sie auf den Button "Neue Kalendergruppe". Hier vergeben Sie zuerst den Gruppennamen.
In unserem Beispiel unterteilen wir die Mitarbeiterkalender in die Gruppen für "Standort A" und "Standort B". Ist der Gruppenname eingegeben, klicken Sie auf speichern.


Im nächsten Schritt wählen Sie die Kalender aus, die zur neuen Kalendergruppe gehören sollen. Bei uns sind dies für den Standort A die Mitarbeiter A und Mitarbeiter C. Nach dem Speichern wiederholen wir den Vorgang für Standort B und fügen die Mitarbeiter B und D hinzu.

Sind die Kalendergruppen erstellt, können Sie im Dashboard in der Tages-, Wochen- und der Monatsansicht, sowie bei einem eigenen Zeitraum und der Terminsuche die Kalendergruppenansicht aktivieren.

Ist die Kalendergruppenansicht aktiv, sehen Sie alle Termine der Kalender, die der jeweiligen Kalendergruppe zugeordnet sind.

Um die Kalendergruppen im Terminkalender anzeigen zu lassen, gehen Sie zu den Einstellungen im Terminkalender. Bei der Option Anzeige können Sie einstellen, ob Sie die einzelnen Kalender anzeigen lassen wollen oder die Kalendergruppen.

Kalendergruppen für die Online Buchungsseite:

Die Kalender können auch für die Buchungsseite selbst in Gruppen unterteilt werden.
Wenn beispielsweise 2 Mitarbeiter zur selben Zeit am selben Standort verfügbar sind, werden in erster Linie beide Zeitfenster separat aufgeführt. Durch das Verwenden der Kalendergruppen wird auf der Buchungsseite nur der Name der Kalendergruppe angezeigt, dabei erscheint nur ein Zeitfenster. Dieses erscheint so lange, bis der Zeitraum in beiden Mitarbeiterkalendern gebucht wurde. Danach ist er online nicht mehr verfügbar.

Um die Kalendergruppen für die Buchungsseite einzurichten, gehen Sie zu Unternehmen > Kalender > Erweiterte Einstellungen. Geben Sie bei Kalendergruppe (Buchungsseite) den Namen der Kalendergruppe ein, zu der der Kalender gehören soll. Wiederholen Sie diesen Vorgang für alle Kalender.

Wichtig: Das Feld "Beschreibung" unter Unternehmen > Kalender > Allgemein muss bei jedem Kalender leer bleiben. Ansonsten werden die Kalendergruppen nicht korrekt angezeigt.
Ebenso muss die Option Beschreibung auf Buchungsseite anzeigen auf "Nicht anzeigen" gestellt sein.

Haben Sie die Eingabe abgeschlossen, wird die Kalenderauswahl auf der Buchungsseite entsprechend angezeigt. Bei unserem Beispiel erscheint die Auswahl folgendermaßen:

Sollten die Kalendergruppen nicht wie gewünscht auf der Buchungsseite erscheinen (zB eine Kalendergruppe wird zwei Mal angezeigt), überprüfen Sie bitte folgende Punkte:

• Vor oder nach dem eingetragenen Namen der Kalendergruppe darf kein Leerzeichen sein
• Die Sortierreihenfolge aller Kalender einer Gruppe muss ident sein (unter Unternehmen > Kalender > Erweiterte Einstellungen zu prüfen)
• Die Beschreibung sollte bei den betroffenen Kalendern leer sein.
• Im Falle, dass eine Beschreibung für die Kalendergruppe erscheinen soll, muss diese Beschreibung bei allen Kalendern der Kalendergruppe ident sein.

Falls Sie noch Fragen haben oder Hilfe bei der Konfiguration benötigen, dann kontaktieren Sie uns gerne.