Wofür können die Terminattribute verwendet werden?

Terminattribute können verwendet werden, um einen Termin beispielsweise auf "Bezahlt", "Nicht erschienen", "Termin bestätigt", etc. zu setzen.

Der Termin kann durch das Terminattribut in einer bestimmten Farbe angezeigt oder mit einem Icon versehen werden.

Termine mit Icons kennzeichnen:

Um die Terminattribute einzurichten klicken Sie bitte im Menüpunkt Terminkalender auf das Einstellungen Symbol. 

Es öffnet sich dann ein neues Fenster in dem Sie in den Reiter "Termineditor" wechseln.
Die ersten fünf Terminattribute sind an bestimmte Funktionen in Ihrem eTermin-Account gekoppelt und sollten nicht geändert werden. Sie haben die Möglichkeit bis zu 13 weitere Terminattribute zu definieren.

Vier Terminattribute sind bereits vorgegeben, das fünfte Terminattribut ist für die Nutzung des QR-Codes vorgesehen, um einen Termin auf "Anwesend" zu stellen.
Mehr Informationen zu dem fünften Terminattribut inkl. QR Code finden Sie hier.

Machen Sie im internen Terminkalender einen Doppelklick auf einen gewünschten Termin, können Sie diesen mit einem von Ihnen definierten Terminattribut markieren. Die Terminattribute befinden sich im Datum, Uhrzeit, Termindetails Bereich.

Im Dashboard können Sie ebenfalls das Terminattribut für den gewünschten Termin mit einem Icon versehen. Klicken Sie dazu auf den Termin und markieren das entsprechende Terminattribut:

Sobald Sie den Termin abgespeichert haben, können Sie das dazugehörige Icon des entsprechenden Terminattributs in der Kalenderübersicht sehen.

Termin in einer bestimmten Farbe kennzeichnen:

Sie können auch für bestimmte Terminattribute definieren, dass der Termin in einer anderen Farbe eingefärbt wird, sobald das entsprechende Terminattribut aktiviert wird.

Als Beispiel haben wir das Terminattribut "Termin bestätigt" mit dem Farbcode "green" ("grün") versehen. Alternativ kann für die Farbe ein Hex Code genutzt werden. (Bsp #000000 für schwarz)

Mit einem Doppelklick auf den gewünschten Termin ist es nun möglich das Terminattribut "Termin bestätigt" zu markieren.

Sobald das Terminattribut im Termin aktiviert und abgespeichert wird, färbt sich der Termin entsprechend der hinterlegten Farbe ein:

Terminattribute in Rechnungen/Dokumenten und E-Mail-Vorlagen verwenden

Unter Unternehmen > Dokumentenerstellung können Sie Ihr gewünschtes Dokument im RTF-Format hochladen und den Platzhalter APPOINTMENTATTRIBUTES darin verwenden. Das Dokument können Sie bspw. auch in Ihre E-Mail-Vorlagen "E-Mail Sonstiges (1-4)" mit dem Platzhalter DOCUMENTLINK einfügen und an bereits bestehende Termine im Dashboard, oben im Hauptmenü, versenden.

Mehr Informationen zum Erstellen und Anwenden des Platzhalters APPOINTMENTATTRIBUTES im  Dokument und den E-Mail-Vorlagen finden Sie auch in unserem Knowledge-Base-Eintrag zu "E-Mail-Benachrichtigung nach Termin zB Corona-Test-Ergebnis".

Mehr Informationen zum Erstellen eines Dokuments inkl. Platzhalter finden Sie hier.

Falls Sie noch Fragen haben oder Hilfe bei der Konfiguration benötigen, dann kontaktieren Sie uns gerne.